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個人情報保護方針

社会福祉法人ぱる(以下、「法人」という。)は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
 
1.入居者の自由の尊重、入居者の自治権の確立、入居者の自己決定の権利の尊重の理念のもとに関係法令を順守し、実施するあらゆる事業において個人情報を慎重に取り扱います。
 
        2.法人は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
 
3.法人は、個人情報の利用目的を出来る限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
 
4.法人は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
 
5.法人は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい・滅失・き損など防止するため、適切な措置を講じます。
 
6.法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
 
7.法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
 
8.法人は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
 
9.法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを法人役職員に周知徹底し、確実に実行します。
 
制定 平成18年8月30日
改定 平成22年4月1日
社会福祉法人ぱる
理事長 福本 京子

個人情報の利用目的について

社会福祉法人ぱるでは、個人情報保護法及び入居者・利用者の権利と尊厳を守り、個人情報の保護の安全管理に配慮する「個人情報保護方針」の下、ここに入居者・利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。
 
 (1)当法人内部での利用目的
  ①利用者等に提供する介護サービス
   ②介護保険事務
   ③利用者・入居者に係る事業所等の管理業務
    ア 入退去等の管理
    イ 会計・経理
    ウ 事故等の報告
    エ 当該利用者・入居者の介護サービスの向上
    オ 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    カ 研修生及び学生の実習への協力
 
(2)他の事業者等へ情報提供を行う場合の利用目的
   ①当該事業所等が利用者等に提供する介護サービス
    ア 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所
等との連携、照会への回答
    イ その他の業務委託
    ウ 家族等への心身の状況説明 
   ②介護保険事務
    ア 保険事務の委託
    イ 審査支払機関へのレセプトの提出
    ウ 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
   ③損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
 
なお、あらかじめ入居者・利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を越えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
 
 
 
制定  平成19年1月15日
改定   平成22年4月1日
法 人 社会福祉法人ぱる
理事長 福本 京子

匿名加工情報の取扱いについて

当法人は、当法人が提供するサービスを利用する個人から取得した情報について、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じた上で、匿名加工情報を第三者に提供いたします。

 

 本公表における「個人情報」及び「匿名加工情報」の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律に従うものとし、当法人は同法に基づき、匿名加工情報の作成及び第三者に対する提供を行なうものとします。

 

  1. 名加工情報の作成

匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行ないます。

匿名加工情報とは、法令の定めによる措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。

 ①法令で定める基準に従い、適正に加工すること
 ②法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
 ③作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
 ④作成に用いられた個人情報に係わる本人を識別するための行為をしないこと

 

 2.当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目 
 ①生年月日
 ②性別
 ③施設利用日(入居日)
 ④施設終了日(退居日)
 ⑤終了理由(退居理由)
 ⑥要介護度
 ⑦認定有効期間(開始日、終了日)

 

 3 匿名加工情報の提供

匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表する

とともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

 

 4 匿名加工情報に関する公表 
 ①匿名加工情報の作成について

当法人が保有する個人情報について、当法人は特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じた

うえで匿名加工情報として継続的に作成いたします。

 ②匿名加工情報の第三者提供について

当法人が作成または保有する匿名加工情報について、当該情報が匿名加工情報であることを明示したうえで、継続的に第三者に提供いたし

ます。

 

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

 上記「匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目」と同一の項目

 

提供の方法

 暗号化をおこなった電子ファイルをオンラインストレージサービスにて送信またはDVD等の外部記憶媒体にて送付する。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪社会福祉法人ぱる≫
〒335-0014 埼玉県戸田市喜沢南2-5-23
TEL:048-432-1500 FAX:048-432-6888
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